En pièce jointe le tableau pour la pause déjeuner intitulé "vide grenier restauration"

Vous découvrirez votre nombre de tickets octroyés ainsi que l'heure prévue pour votre pause déjeuner.

L'horaire proposé est indicatif et pourra être ajusté en fonction de l'affluence des clients sur les sites.

 

Informations importantes suite à réunion du 19 août

Montage du samedi

Contrairement a annoncé le montage des stands aura lieu dès le samedi matin. Pour les bénévoles présents toute la journée il est conseillé que vous prévoyez votre pique nique le midi.

• Bénévoles confirmés pour la journée: Francis, Gilles, Jean-Claude, Daniel, Gérard
• Bénévoles prévus pour l'après-midi : Jean-Michel, Jean Marc, Loïc. 
• Bénévole disponible le matin : Dominique

Préposés aux parkings et circulation : équipement recommandé

• Gilet jaune 
• lampe frontale
• casquette
• gourde

 sites de vente galettes /sandwich/ tickets barquettes de frites

• Chaque site aura son référent qui se chargera du bon fonctionnement de son site.
• Pour des raisons d'hygiène le bénévole en charge d'une caisse ne sera pas autorisé à manipuler la nourriture, et inversement le bénévole en charge de la vente ne pourra pas tenir la caisse.
• L'encaissement pour l'achat de frites se fera aux points caisse de chaque site ; un ticket sera remis en contrepartie. L'acheteur remettra ensuite son ticket au point de fabrication en échange d'une barquette de frites.

 Les bénévoles en fabrication de crêpes :  équipement recommandé

• Tablier
• crêpière
• spatule et louche
• torchon
• Saladier type cul de poule
• Allume gaz et présentoirs fournis par Catherine

Les bénévoles en fabrication de sandwich : les bénévoles commenceront dès 7h30 ; équipement recommandé

• couteau à pain 
• tablier

Des gants seront mis à la disposition des bénévoles.

Repas des bénévoles :  Catherine remettra des tickets de restauration(1 à 3 tickets) en fonction du temps consacré. Il est fortement conseillé d'apporter son gobelet.

 

Attribution des tickets : 

Matin (jusqu'à 4 heures de présence) = 1 ticket	ticket : 1 sandwich  + Café OU  boisson
Après midi (jusqu'à 4 heures de présence) = 1 ticket	ticket : 1 sandwich + boisson
Journée complète temps de présence supérieur à 4 heures = 3 tickets	Matin : ticket 1 sandwich  + Café OU  boisson  Midi : ticket 1 repas Après midi : ticket 1 sandwich + boisson

 

bonjour

Nous vous confirmons la tenue de notre prochaine réunion de préparation du vide-grenier le 19 août 2024 à 20h30 salle des Loisirs de Coësmes.

Cette dernière réunion avant le 25 nous permettra de vous diffuser les dernières informations, de vous présenter en détail l’organisation et de répondre à vos questions. Tous les bénévoles sont les bienvenus pour cette réunion, n’hésitez pas à les inviter

Merci par avance à toutes et tous pour votre participation !

Bien cordialement

Le comité des fêtes de Coësmes